Deskripsi pekerjaan

Tugas dan Tanggung Jawab :

1. Mengelola dan menginput data vendor atau mitra bisnis ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan terstruktur.

2. Melakukan pembaruan dan verifikasi data vendor secara berkala untuk memastikan informasi selalu valid dan terkini.

3. Mengelola kelengkapan dokumen vendor, seperti data legal perusahaan, kontrak kerja sama, dan dokumen pendukung lainnya.

4. Membantu proses administrasi kerja sama vendor, termasuk pendaftaran, perpanjangan, dan penghentian kerja sama.

5. Menjadi penghubung komunikasi antara perusahaan dengan vendor terkait kebutuhan administrasi dan operasional.

6. Membantu proses pencatatan invoice, tagihan, dan administrasi pembayaran vendor sesuai prosedur perusahaan.

7. Menyusun dan menyiapkan laporan data vendor secara rutin untuk kebutuhan internal perusahaan.

8. Berkoordinasi dengan tim terkait untuk memastikan kelancaran kerja sama vendor, khususnya dalam ekosistem e-commerce dan marketplace.

Kualifikasi :

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (lebih disukai D3/S1 Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait).

• Memiliki pengalaman di bidang administrasi vendor, administrasi umum, atau e-commerce menjadi nilai tambah.

• Mampu mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Excel/Google Sheets, Word, dan email).

• Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan pengelolaan data yang baik.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Bertanggung jawab, disiplin, dan mampu mengelola waktu dengan baik.

• Memahami proses kerja sama dengan vendor atau merchant marketplace (Tokopedia, dll) menjadi nilai tambah.